Mindfulness w pracy
Redukcja stresu w firmie
Zalety, porady i wskazówki treningu uważności
Autor: Lolson Zawadzki – Full Brain Marketer, twórca stron i sklepów internetowych, pogromca WordPressa, fotograf, podróżnik – http://fixfix.pl
Mindfulness w pracy to artykuł, który pomoże Ci zrozumieć pozytywne aspekty technik uważności w Twojej firmie.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się także, dlaczego firmy z listy Fortune 500 promują mindfulness w miejscach pracy.
Mindfulness przetłumaczono na język polski jako uważność lub obecność.
Tym terminem określa się proces psychologiczny koncentrowania uwagi na wewnętrznych i zewnętrznych bodźcach występujących w danej chwili, tu i teraz,
nie myśląc o przeszłości czy przyszłości.Ten pozytywny stan umysłu, może być rozwijany poprzez medytację lub inne ćwiczenia.
Mindfulness w pracy, w biurze…
Przypomnijcie sobie, kiedy ostatni raz myśleliście o …niczym. Tak po prostu.
Z reguły, nasz umysł, poza snem oczywiście jest wypełniony mnóstwem różnorakich myśli związanych z przeszłością lub przyszłością. Spraw i problemów, które nie zostały rozwiązane lub dopiero co czekają na rozwiązanie.
Głowa nasza jest w ciągu dnia stale atakowana przez setki różnych dystraktorów (rozpraszaczy).
Poza tym oszacowano, że w dzisiejszych czasach nasz mózg przerabia w ciągu tygodnia tyle informacji, ile 50 lat temu przerabiali nasi przodkowie w ciągu całego roku.
„Najlepszym sposobem na uchwycenie chwil
jest zwrócenie uwagi.
W ten sposób kultywujemy uważność.
Uważność oznacza przebudzenie.
Oznacza to, że wiesz, co robisz.”
Mało tego, nasz mózg jest dodatkowo stymulowany przez dziesiątki najbardziej popularnych aplikacji na świecie oraz media społecznościowe typu Facebook, Instagram, Snapchat czy TikTok.
Wiele z tych dochodzących do naszych uszu sygnałów powoduje różnego rodzaju deregulacje naszego organizmu. Nawet o tym nie wiemy.
Mindfulness w pracy redukuje stres
Zwykły sygnał przychodzącej wiadomości SMS czy e-mail zwiększa chwilowo nasz poziom stresu czy tego chcemy czy nie.
Reakcje te zostały udokumentowane i potwierdzone przez naukowców w wysokiej rangi instytutach behawioralnych.
- A gdyby tak „wyłączyć się” w ciągu dnia choćby na 10 minut w celu uporządkowania myśli i oczyszczenia umysłu z natłoku otaczających nas spraw i obowiązków?
- Może by tak przez 10 minut pomyśleć o niczym, w formie przypominającej np. medytację?
- Dlaczego nie spróbować wyciszyć się podczas dnia pełnego chaosu, stresu i nerwów?
Dlatego eksperci doradzają firmom, aby zachęcały pracowników do ćwiczenia uważności w celu zwiększenia koncentracji, wydajności i inteligencji emocjonalnej, redukcji stresu oraz umożliwienia większej samoświadomości.
Uważność jest kluczową częścią zarządzania stresem i jest praktyką celowego skupiania uwagi na chwili obecnej i przyjmowania jej bez osądu.„Medytacja oznacza odrzucenie naszego bagażu,
odrzucenie wszystkich wcześniej przećwiczonych historii
i wewnętrznego dialogu,
do którego jesteśmy tak przywiązani.”
Naukowcy odkrywają także zalety mindfulness we wzmacnianiu pozytywnych ścieżek neuronowych w mózgu poprzez neuroplastyczność.
Ponieważ, powiedzmy sobie szczerze, wiele osób nie znajduje na to czasu każdego dnia.
alisa_rut/Adobe Stock
Uważność jest niesamowitym narzędziem pozwalającym na zdecydowanie większą koncentrację podczas firmowych spotkań, spotkań z klientami czy pracy przy komputerze.
Zalety mindfulness – potwierdzone naukowo
- Znaczne obniżenie poziomu stresu.
- Zwiększenie poczucia celu i większe na nim skupienie.
- Większa autonomiczność i świadomość podejmowanych decyzji.
- Podwyższenie ogólnego poziomu szczęścia.
- Wzmocnienie, rozrost i rozwój empatii.
- Mniejsze poczucie odosobnienia i wyobcowania.
- Wzrost wytrzymałości psychicznej człowieka.
- Wzbudzenie pozytywnych emocji.
- Poprawa zdrowia fizycznego.
- Duże wzmocnienie układu odpornościowego.
- Obniżenie ryzyka zachorowania na depresję.
- Praktyka uważności może zastąpić leki depresyjne.
Rozwiewamy mity o mindfulness
❌ Techniki mindfulness nie trzeba praktykować w siadzie po turecku (jak na zdjęciu powyżej).
❌ Mindfulness to nie jest praktyka religijna czy jakaś sekta. To technika etycznie neutralna.
❌ Uważność nie sprawia, że będziesz słaby i stracisz ochotę na sukces. Wręcz przeciwnie.
❌ Nie musisz praktykować uważności przez cały dzień. Wystarczy nawet minimum 3-5 minut dziennie.
❌ Praktyka uważności nie jest trudna. Jest całkiem łatwa, prosta i mało wymagająca.
❌ Może ją uprawiać każdy i niemalże w każdym miejscu.
❌ Medytacja uważności jest skutecznym sposobem leczenia poważnych problemów psychicznych, ale tym zajmują się jedynie wykształceni trenerzy MBSR (ang. Mindfulness-Based Stress Reduction).
Oto kilka najlepszych praktyk, które każda firma może wykorzystać, aby zacząć trening mindfulness w pracy:
1. Daj przykład
Wprowadzając praktyki mindfullnes do swojego biznesu, bądź tym, kim chcesz, aby stali się inni.
Dawanie przykładu promuje autentyczność Twoich wartości i pozwala pociągać innych do praktyki i doceniania tych form zwiększenia koncentracji i inteligencji emocjonalnej.
Mindfulness w pracy Salesforce
Czy wiesz, że firma Saleforce – amerykański gigant oprogramowania typu CRM – posiada specjalne pokoje do mindfulness na każdym piętrze swojego gigantycznego wieżowca.
Praktyka uważności jest głęboko zakorzeniona w kulturze firmy Salesforce.
Dyrektor generalny tej firmy Marc Benioff jest bowiem wielkim fanem mindfulness i medytacji.
2. Pozytywny język
Język wpływa na pozytywne i kreatywne myślenie. Myślenie wpływa na zachowanie. Jeżeli chcesz skłonić ludzi do zmiany zachowania, musisz sprawić, że zmienią język, jakim się posługują.
Wypowiedziane słowa często bywają dosadne, mocne, często żałujemy, że padły w naszych wypowiedziach.
Bywa tak, że nie można ich już cofnąć, więc zastanów się nad doborem swoich słów i swoich wypowiedzi.
Jest to ważne podczas firmowego spotkania, w relacjach z pracownikami, w wiadomościach e-mail lub podczas rozmów telefonicznych.
Ten wybór między reakcją, a działaniem może mieć ogromny wpływ na kulturę Twojej organizacji.
Poświęć więc chwilę na zastanowienie się i rozważenie rzeczy z punktu widzenia innej osoby, zanim się wypowiesz.
Poczekaj, aż poczujesz się spokojny i zrównoważony przed komunikowaniem się.
Nie ma nic gorszego niż reagowanie na kolegę z pracy negatywnymi emocjami i pozostającym później żalem, stresem i niepokojem.
3. Nie bądź mikromenadżerem
Mikrozarządzanie występuje wtedy, gdy ktoś ciągle próbuje osobiście kontrolować i monitorować wszystko i wszystkich w zespole, sytuacji lub w danym miejscu.
Mikrozarządzanie jest stylem zarządzania, który charakteryzuje się najwyższym stopniem kontroli podwładnych.
To styl najbardziej demoralizujący i sprzeczny z intuicją ze wszystkich.
Pragnienie pełnej kontroli, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem, w dłuższej perspektywie stwarza masę różnego rodzaju problemy.
Mikrozarządzanie może w znacznym stopniu przyczynić się do nadmiernego stresu w miejscu pracy.
Dlatego też należy zapewnić ludziom odpowiednią przestrzeń i czas na wykonywanie swoich obowiązków.
Jeśli dasz pracownikom czas na zarządzanie własnym sposobem myślenia poprzez stosowanie praktyk uważności umożliwisz im w pełni swobodne myślenie i zwiększysz tym samym ich kreatywność.
Ty i Twoi ludzie przyglądając się uważniej wielu czasami nic nie znaczącym szczegółom, wkrótce zobaczą znacznie więcej niż dotychczas.
Mindfulness w pracy Starbucks’a
Czy wiesz, że firma Sturbucks – właściciel prawie 30-stu tysięcy kawiarni na całym świecie – zamiast podwyżek dla swoich pracowników, zaoferował bezpłatną subskrypcję aplikacji do medytacji i mindfulness Headspace.
Dostęp do aplikacji zapewniono także dla partnerów firmy w celu wspierania ich zdrowia psychicznego.
4. Pamiętaj, aby głęboko oddychać
Wiele osób w miejscu pracy jest nadmiernie pobudzonych i przeciążonych ciągłą reakcją na stres co często kończy się krótkimi, płytkimi oddechami.
Biorąc głębokie, przeponowe oddechy, dostarczamy więcej tlenu i przestrzeni dla naszego umysłu, stymulujemy układ nerwowy oraz pomagamy przywrócić jego autonomiczną równowagę.
Mindfulness w pracy Google
Czy wiesz, że firma Google w 2007 roku uruchomiła wewnętrzne warsztaty mindfulness dla swoich pracowników.
Search Inside Yourself (SIY) to wyjątkowe dwudniowe warsztaty, które zostały opracowane w Google.
Warsztaty uważnego przywództwa pomagają ludziom rozwinąć umiejętności przywódcze.
Dodatkowo inteligencję emocjonalną potrzebne do zintensyfikowania skupienia, radzenia sobie ze stresem, wykorzystania kreatywności i poprawy odporności.
5. Zwróć uwagę na małe rzeczy wokół Ciebie
Jeśli w pracy masz napięty harmonogram obejmujący ciągłe spotkania czy pracę przy komputerze, ćwiczenie uważności i zwolnienie tempa może mieć bardzo pozytywny wpływ na jakość Twojego dnia.
Koncentruj się na stopach dotykających podłogi podczas przechodzenia między salami konferencyjnymi.
Zwróć uwagę na temperaturę Twojej kawy w filiżance, jej smak, konsystencję jedzenia wprowadzanego do ust w porze lunchu.
Zwolnij tempo i zwróć uwagę na niby nic nie znaczące szczegóły otaczającego Cię firmowego wnętrza.
Zamknij oczy i wsłuchaj się w dźwięki, które być może możesz usłyszeć za oknem.
Poczuj się jakby świat nagle się zatrzymał, a Ty jesteś jego bacznym, biernym obserwatorem i świadkiem.
Mindfulness w pracy Billa Gatesa
Czy wiesz, że jedną z ulubionych książek Billa Gatesa jest pozycja The Headspace Guide to Meditation and Mindfulness, której autorem jest Andy Puddicombe.
Autor książki jest byłym buddyjskim mnichem, który stworzył Headspace – popularną aplikację do medytacji, wartą obecnie setki miliony $$$.
6. Wykorzystaj nieplanowany czas
Szybkość i napięty harmonogram mogą wywołać dość spory stres, a najlepszą rzeczą, która zachęci do uważności, jest spowolnienie.
Często jedynym sposobem na zapewnienie wolniejszego tempa dnia roboczego jest pewnego rodzaju zablokowanie swojego czasu.
Pozwala to na sprawdzenie się ze sobą, oddychanie, przetwarzanie myśli i emocji przed ponownym skupieniem się i przejściem do następnego spotkania lub zadania.
Spróbuj wykorzystać powtarzające się odstępy wolnego czasu na zwolnienie tempa.
Jeśli jedziesz samochodem do pracy, zatrzymaj się na firmowym parkingu.
Przed wejściem do biura poświęć kilka minut dla swojego umysłu, zamykając oczy i wsłuchując się w to, co się dzieje poza szybami Twojego auta.
Odrzuć wszelkie myśli związane z pracą, domem, nadchodzącymi obowiązkami, e-mailami do odczytania, umów do przejrzenia, itp.
Odganiaj te myśli i skup się tylko na tym co słyszysz lub na tym jak oddychasz.
Nawet nie wiesz jakie to trudne na początku, ale po kilku treningach tego typu uważności dojdziesz do wprawy.
Te krótkie chwile, które poświęcisz dla swojego umysłu sprawią, że Twoja pasja do pracy będzie znacznie głębsza, a problemy firmowe będą rozwiązywane w szybszym tempie.„Medytacja jest najlepszym urządzeniem mobilnym
– możesz go używać w dowolnym miejscu,
w dowolnym czasie, dyskretnie.”
Szukaj i wykorzystuj takie wolne chwile dla swojego umysłu wszędzie gdzie się da. W samochodzie, windzie, podczas samotnego lunchu, w kawiarni czy przed spotkaniami.
Kapitalną praktyką mindfulness jest także zwykła droga do pracy czy spacer w przerwie.
To taka cudowna praktyka. Chodzimy po prostu, dla samego chodzenia, wiedząc, że chodzimy.
Bez pośpiechu, bez wielkiego obmyślania, bez planowania, oceniania.
Chodźmy wolni z otwartą świadomością i pełną uważnością.
Ja najczęściej przed pracą, w aucie wspomagam się poniższą składanką relaksujących, muzycznych dźwięków. Szukam w miarę spokojnego miejsca na poboczu lub parkingu, włączam wspomnianą muzykę, zamykam oczy i staram się zatrzymać swój świat, jedynie nasłuchując.
Słuchaj Mindfulness na Apple Music
Słuchaj Mindfulness na Spotify
Mindfulness w pracy firmy Twitter
Czy wiesz, że Jack Dorsey – założyciel Twittera i Square – ćwiczy techniki mindfulness od 20-stu lat twierdząc, że ma ona największy wpływ na jego zdrowie psychiczne.
Ten ekscentryczny miliarder trenuje mindfulness i medytuje dwa razy dziennie.
Poza Doliną Krzemową mindfulness jest również niezwykle popularny na Wall Street.
7. Włącz uważność do spotkań
Przed początkiem spotkania zamknij oczy i poświęć kilka minut w spokoju, dbając o głębokie wdechy i wydechy.
Im dłużej tym lepiej dla Twojego umysłu..
Jeśli poświęcisz chociaż jedną minutę przed spotkaniem na ułożenie myśli i zastanowienie się nad intencją i celem swoich działań, będzie to mieć zapewne pozytywny wpływ.
Wpływ nie tylko na zbliżającą się zaraz rozmowę czy negocjacje, ale również na cały Twój biznes.
Warto więc położyć nacisk na praktyki uważności jako jeden z głównych elementów w kulturze swojej organizacji, aby wszyscy podejmowali bardziej świadome wybory i decyzje.
💡 Zobacz na poniższym obrazku, jak mindfulness w pracy porządkuje Twój umysł:
Mindfulness i Insight Timer
Czy wiesz, że jedna z najbardziej popularnych i dodatkowo bezpłatnych aplikacji do medytacji to Insight Timer.
Aplikacja ta jest używana przez ponad 2 milionów użytkowników (w tym mnie) i rejestruje ponad 50 000 godzin medytacji każdego dnia.
8. Wyłącz wielozadaniowość
Uważność może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi lepiej ustalić priorytety.
Wielozadaniowość to tak naprawdę przełączanie zadań, ponieważ mózg nie jest w stanie obsłużyć kilku zadań jednocześnie.
Badanie przeprowadzone na Uniwersytecie Stanforda wykazało, że wielozadaniowość faktycznie sprawiła, że uczestnicy byli mniej zdolni do skutecznego przełączania zadań.
Prawdopodobnie dlatego, że byli mniej zdolni do odfiltrowywania nieistotnych zakłóceń.
Ponieważ nie każde zadanie ma taki sam poziom ważności dla małego biznesu, umiejętność rozpoznania tego, co najważniejsze, może być umiejętnością o znaczeniu krytycznym.
Praktyka uważności, od dawna związana z medytacją i relaksem, staje się w obecnych czasach coraz bardziej popularna.
Badania pokazują, że ludzie jednak nie są tak dobrzy w wielozadaniowości, jak nam się wydaje.
Praktykowanie uważności lub medytacji może więc faktycznie pomóc nam w tym, aby być bardziej produktywnym w pracy.
Czy czułeś się rozproszony, mając otwarte na laptopie 12 kart w przeglądarce internetowej, jednocześnie rzucając wzrok na nadchodzący SMS na smartfonie i odpowiadając w międzyczasie na wiadomości e-mail, gdy się pojawią?
W dobie wielozadaniowości uważność może pomóc nam być w stanie chwilowej świadomości naszego doświadczenia.
Zastanów się więc, czy praktyka uważności może pomóc Twojej firmie w zwiększeniu wydajności?
Mindfulness w pracy firm z listy Fortune 500
Czy wiesz, medytacja uważności jest podstawą rozwoju pracowników w wielu firmach z listy Fortune 500, w tym Yahoo, Goldman Sachs, Google, Apple, Nike i AOL.
Czy to nie wystarczający powód, aby uwierzyć w zbawienne korzyści dla Twojego umysłu dzięki praktykom mindfulness w pracy?
Mindfulness w pracy, w biurze, gdziekolwiek…
Praca może być stresującym miejscem.
Ponieważ firmy starają się mieć na uwadze wyniki finansowe przy jednoczesnej poprawie produktywności, wielu pracowników może mieć więcej obowiązków niż kiedykolwiek wcześniej.
Chociaż nie ma sposobu, aby całkowicie wyeliminować stres w miejscu pracy, niektóre firmy robią, co mogą, aby pomóc pracownikom się zrelaksować.
Wiele z tych firm, które tu prezentuję, robi to właśnie poprzez techniki mindfulness w pracy.
Wykazano, że mindfulness w pracy i medytacja przynosi codzienne korzyści psychiczne.
Badania wykazały, że może to zmienić sposób, w jaki mózg przetwarza informacje i zarządza skutkami stresu, depresji i lęku.
Ci, którzy praktykują medytację są szczęśliwsi i spokojniejsi niż osoby, które tego nie robią.
Nic dziwnego, że wiele firm czyni praktyki mindfulness częścią swojej korporacyjnej misji.
„Czasami musisz usiąść samotnie
na podłodze w cichym pokoju,
aby usłyszeć własny głos i nie pozwolić,
aby tonął w hałasie innych.”Charlotte Eriksson
Powyżej przedstawiłem kilka praktycznych porad, z których możesz skorzystać, aby wdrożyć trening mindfulness w pracy.
Dzięki temu praca Twoja i Twojego zespołu będzie bardziej uważna i skoncentrowana na celach firmy.
📃 Czytaj kolejne inspiracje:
- Poznaj mój poprzedni artykuł zawierający najbardziej motywujące cytaty o sukcesie.
- A może interesują Cię inspirujące cytaty o biznesie.
- Ciekawy jest też artykuł o tym, jak pracować i podróżować w tym samym czasie?
- Zobacz także najlepsze prezentacje TEDx Polska dla biznesu?
🎁 BONUS!
- Skorzystaj także z 4 minutowego filmu poniżej, aby zrelaksować umysł przed lub w trakcie pracy. Po prostu usiądź wygodnie, włącz film, zamknij oczy, słuchaj odrzucając wszelkie myśli…
Poradnik Headspace: Medytacja
Zobacz także przyjazny animowany poradnik opowiadający o zaletach medytacji oraz przedstawia techniki, które pomogą tym, którzy chcą ją praktykować.
Autor artykułu:
Lolson Zawadzki / Full Brain Marketer, ekspert SEO. Od 2016 roku adept technik mindfulness i obserwator ich wpływu na życie codzienne i zawodowe / Radom.
